С недавних пор онлайн-кассы являются необходимым оборудованием для ведения бизнеса. Они помогают предпринимателям регулировать доходы деятельности предприятия, а также сократить риски оттока денежных средств на сторону, иными словами — воровства. В связи с развитием интернет-магазинов и других интернет-проектов перед бизнесменами встала острая задача по выбору контрольно-вычислительной техники: какую выбрать, имея ряд определенных задач, чем одна онлайн-касса отличается от другой? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
Для кого подходит онлайн-касса?
В первую очередь стоит отметить, что согласно Федеральному закону №54 контрольно-кассовая техника, включенная в реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных тем же ФЗ.
Далее, более подробно разберем, для кого подходит онлайн касса:
- Налогоплательщики УСН.
Все предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения и работающие с безналичным расчетом обязаны работать с онлайн-кассами.
- Налогоплательщики ЕНВД и ПСН.
Также с июля прошлого года государство обязало всех налогоплательщиков ЕНВД и предпринимателей, работающих на патенте использовать в своей работе контрольно-кассовое устройство.
Однако, существует масса исключений. Перед приобретением и установкой онлайн-кассы убедитесь, что она действительно необходима для ведения вашего бизнеса.
Рейтинг ТОП 5 лучших онлайн-касс
После определения необходимости приобретения кассовой техники нужно определиться с той онлайн-кассой, которая будет удовлетворять вашим запросам.
Существует три разновидности ККТ: облачная, автономная и смарт-терминал. Все они имеют свой функционал и используются при разных подходах ведения бизнеса.
Рассмотрим пять лучших моделей онлайн-касс, ориентируясь на которые вы сможете без труда подобрать оптимальный вариант, учитывая специфику ведения бизнеса:
- Меркурий 185Ф.
- Атол 90Ф.
- Эвотор 7.3.
- Дримкас Ф.
- ПТК MSPOS-K.
Рассмотрим характеристики каждой онлайн-кассы в отдельности.
Меркурий 185Ф
от 5 950 до 16 950 руб.
Разработчиком Меркурия 185Ф является российская компания ООО “Астор Трейд”. Данное оборудование относится к сегменту бюджетного, однако, полностью соответствует требованиям законодательства. Оно довольно компактно и способно выполнять функции как автономной, так и стационарной кассы.
| Производитель | ООО “Астор Трейд” |
| Эксплуатация без подзарядки | до 30 ч |
| Модули | wi-fi, gsm |
- долгая эксплуатация (до 30 ч);
- выполняет функции автономной и стационарной кассы;
- отвечает требованиям законодательства (ФЗ №54).
- недостаточная скорость печати (70 мм/сек).
Хорошая, бюджетная модель. Любому будет под силу разобраться с данным аппаратом. Оборудование подойдет тем, у кого небольшая товарная база или тем, кто оказывает услуги. Скорость печати немного огорчает, однако четкость отличная. Устройство имеет несколько способов добавления базы товаров в ККТ, в том числе через exсel, что очень удобно.
Атол 90Ф
от 7 200 до 16 200 руб.
Автономная онлайн-касса клавишного типа является отличным решением для использования в малом предпринимательстве с возможностью ведения суммового и количественного учета с ограниченной товарной базой. Она довольно компактная и обладает простым интерфейсом. К тому же оборудование можно с легкостью подключить к персональному компьютеру.
| Скорость печати | 75 мм/сек |
| Передача информации | wi-fi, 2G |
| Страна-производитель | Россия |
- цветовое деление клавиш (красный, желтый, зеленый);
- печать QR-кодов;
- подходит для небольших предприятий.
- невозможность предоставления скидок.
Долго решались и довольно ответственно подошли к выбору кассы. Единственный минус, который был выявлен за время сотрудничества — нежелание технической поддержки разбираться с возникающими вопросами. В целом, удобное и понятное в использовании оборудование.
Эвотор 7.3
от 13 890 до 20 890 руб.
Данное контрольно-кассовое оборудование предназначено к использованию в различных отраслях: салоны красоты, продуктовые магазины, магазины бытовой химии и многое другое. Физической памяти устройства достаточно, чтобы пользоваться различными программами.
| Модули | wi-fi, 3G, internet |
| Скорость | 90 мм/сек |
| Заряд | до 14 ч |
- наличие физической памяти (8 ГБ);
- большой заряд (до 14 ч);
- печать штрихкодов (1D, 2D).
- не выявлено.
Пользуемся данной кассой около года. Для небольшого магазина подходит отлично, насчет крупного бизнеса ничего сказать не могу, все зависит от ассортимента товаров. Нет необходимости подключать товар к компьютеру, проблем в работе не возникает. Базу товаров можно создать при помощи терминала и сканера — очень удобно.
Дримкас Ф
от 10 990 до 20 240 руб.
Дримкас Ф — один из лучших контрольно-кассовых аппаратов среди существующих. Обладая довольно компактными размерами, он способен произвести до 1000 чеков в день. Однако, для мобильных продаж данное устройство не подойдет, так как не имеет встроенного аккумулятора.
| Производительность | 1000 чеков/день |
| Виды расчета | оплата картой, предоплата, аванс, рассрочка платежа, кредит |
| Производитель | Россия |
- поддержка различных видов расчета (оплата картой, кредит);
- наличие двух дисплеев (для клиента и продавца);
- подходит к использованию в интернет-магазинах.
- работа только от электросети.
Касса отлично подходит при работе в небольших магазинах. Имеется функция программирования отдельных товаров на определенные кнопки. Чек печатается довольно быстро. К кассе можно подключить дополнительное оборудование.
ПТК MSPOS-K
от 11 900 до 20 100 руб.
Данное оборудование занимает ведущее место среди кассовых аппаратов в интернет-торговле. Он способен создавать полноценную систему товароучета и настроить ПО бухгалтерии. Данная касса подходит для различных организаций и ИП, а также поддерживает торговый и интернет-эквайринг.
| Аккумулятор | до 12 ч |
| Термопринтер | 57 мм |
| Дисплей | сенсор |
- сенсорный дисплей;
- поддержание различных каналов передачи данных (Wi-Fi, 3G, internet, USB);
- быстрая печать (90 мм/сек).
- не выявлено.
Модуль-касса компактная и отлично подходит для интернет-магазинов или службы курьерской доставки. Программное обеспечение от Модульбанк позволяет вручную ввести и скорректировать позиции заказа самим курьером. Кроме того, с помощью специального модуля — касса имеет возможность составлять отчеты о продажах.
Сравнительная таблица
Для лучшей наглядности всех вышеописанных онлайн-касс представляем сравнительную таблицу характеристик.
| Модель | Страна- производитель | Передача информации | Печать (мм/сек) | Цена (руб) |
| Меркурий 185Ф | Россия | Wi-Fi, GSM | 70 | от 5 950 до 16 950 |
| Атол 90Ф | Россия | Wi-Fi, 2G | 75 | от 7 200 до 16 200 |
| Эвотор 7.3 | Россия | Wi-Fi, 3G, internet | 90 | от 13 890 до 20 890 |
| Дримкас Ф | Россия | Wi-Fi, 3G, internet, USB | 100 | от 10 990 до 20 240 |
| ПТК MSPOS-K | Россия | Wi-Fi, 3G, internet, USB | 90 | от 11 900 до 20 100 |
Требования к кассам
Чтобы установить требования к онлайн-кассам, обратимся к Федеральному закону №54.
Согласно статье 4 данного закона, контрольно-кассовая техника должна соответствовать следующим критериям:
- корпус с уникальным заводским номером;
- наличие внутри корпуса часов, работающих в автономном режиме;
- устройство печати чеков;
- модель должна обладать возможностью монтажа фискального накопителя;
- должна передавать все сведения по проведенным операциям на накопитель и составлять электронную документацию;
- пересылать фискальные сведения в зашифрованной форме, используя интернет, а также принимать подтверждения об их получении;
- функция выдачи “отчета о текущем состоянии счетов” в печатном виде.
Как пользоваться?
Чтобы приступить к работе с кассой, необходимо произвести следующие действия:
- Подключить устройство и произвести настройку.
Для подключения оборудования необходимо подключение к сети интернет. В зависимости от модели, подойдет подключение через internet-кабель, wi-fi или сим-карту.
После подключения к сети необходимо произвести первичную настройку кассы. Сделать это довольно просто следуя подсказкам на экране. Настройка занимает не более 10 минут.
- Зарегистрировать устройство.
Регистрация устройства, так же как и его подключение не займет большого количества времени. Вам достаточно зарегистрироваться на сайте налоговой службы, после чего предоставить в ФНС все необходимые документы (лично или по электронной почте). Далее, вам необходимо предоставить в ЦТО следующие данные: ИНН, ОГРН, электронную подпись и реквизиты.
Помните, что срок оформления после приобретения оборудования составляет 30 дней.
- Приступить к использованию.
На вашу электронную почту поступит письмо о том, что документы проверены и можно приступать к работе.
Советы по выбору
На сегодняшний день рынок пестрит выбором кассовых устройств, поэтому необходимо разобраться, на что все-таки стоит обращать внимание при выборе оборудования.
- Количество посетителей ежедневно. Профессионалы рекомендуют выбирать автономное оборудование, если поток посетителей не превышает 100 человек в день, так как они выполняют наиболее простые функции: печать чеков и передачу данных в ФНС, а значит просты в использовании.
- Количество торговых позиций. Здесь все просто: чем шире ассортимент, тем более современная техника вам понадобится. По стоимости она обойдется дороже, чем устаревшие модели, однако и окупится вдвое быстрее, так как имеет ряд дополнительных возможностей.
- Налогообложение. Оборудование подбирается в зависимости от вида налогообложения.
Все вышеперечисленные факторы, несомненно, влияют на выбор онлайн-кассы. Но самое главное — знать закон. Именно он определяет, сможете ли вы работать на приобретенном вами устройстве или придется потратить еще немного времени на замену оборудования.
Как вам статья?
